חזרה לאתר

מדיניות פרטיות – Work-Safe360

גרסה 2026-08 · עודכן לאחרונה: אוגוסט 2026

1. מבוא

אנו ב-Work-Safe360 ("החברה המפעילה", "אנחנו") מחויבים להגן על פרטיות המשתמשים באתר ובמערכת שלנו.

מדיניות פרטיות זו מסבירה אילו נתונים נאספים ומעובדים, כיצד נעשה בהם שימוש, עם מי הם משותפים ומהן זכויותיך בנוגע למידע האישי.

חשוב: חלק ניכר מהמידע המצוי במערכת הוא מידע שהמשתמש בוחר להזין ולהעלות על עובדיו, קבלניו ופעילותו. המשתמש ו/או הארגון המשתמש הם בעלי המאגר והאחראים לעמידה בחובות בעל מאגר מידע על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981. החברה המפעילה משמשת כמעבדת מידע מטעם המשתמש ובשמו בלבד, בכפוף להוראות המשתמש ובמסגרת הפעלת המערכת.

השימוש באתר ובמערכת מהווה הסכמה למדיניות פרטיות זו, בכפוף לתנאי השימוש.

2. מידע שנאסף

מידע שאתה מוסר לנו:

  • שם מלא, כתובת דוא"ל ומספר טלפון בעת ההרשמה
  • נתונים שאתה בוחר להזין לניהול הבטיחות בארגונך: שמות עובדים, מספרי תעודת זהות, תפקידים, מסמכים, דוחות, תיעוד הדרכות, בדיקות רפואיות, רישיונות, חתימות דיגיטליות וכיוצא באלה
  • תוכן שאתה מעלה למערכת (מסמכים, תמונות, קבצים, חתימות דיגיטליות)
  • פרטים הנוגעים לקבלנים וספקים, לרבות מסמכי רישוי וביטוח

מידע שנאסף אוטומטית:

  • נתוני שימוש טכניים (דפדפן, מערכת הפעלה, כתובת IP, דפים שנצפו, מועדי כניסה)
  • עוגיות (Cookies) לצורך תפעול תקין של המערכת ואבטחתה

3. כיצד אנו משתמשים במידע

  • מתן שירותי המערכת – ניהול בטיחות, תיעוד, דוחות, תזכורות ולוח שנה
  • שליחת התראות ותזכורות הקשורות לשימוש במערכת (לרבות בדוא"ל)
  • עיבוד מידע באמצעות שירותי AI לפי בקשת המשתמש (ראו סעיף 6)
  • שיפור חוויית המשתמש, פיתוח תכונות חדשות ותחזוקת המערכת
  • מניעת הונאות, אבטחת מידע ואכיפת תנאי השימוש
  • יצירת קשר בנושאים תפעוליים, עדכוני מערכת ושירות
  • עמידה בחובות חוקיות החלות על החברה המפעילה

4. בסיס משפטי, אחריות המשתמש ותפקיד החברה המפעילה

כאמור, המשתמש הוא בעל המאגר ביחס למידע האישי שהוא בוחר להזין על עובדיו, מועמדים לעבודה וצדדים שלישיים, והוא האחראי להשיג את ההסכמות והיידוע הנדרשים על פי חוק הגנת הפרטיות ותקנותיו וכל דין אחר.

החברה המפעילה אינה קובעת עבור המשתמש אילו נתונים אישיים עליו להזין או להעלות. העלאת המידע נעשית ביוזמת המשתמש ובאחריותו.

החברה המפעילת אינה אחראית לתוכן, לדיוק, לחוקיות או לזכויות צדדים שלישיים במידע שהמשתמש מעלה – למעט אחריות שאינה ניתנת להסרה על פי דין.

5. שיתוף מידע עם ספקי תשתית וצדדים שלישיים

אנו לא מוכרים, משכירים או מעבירים מידע אישי לצדדים שלישיים למטרות שיווקיות. עיבוד ואחסון המידע נעשים באמצעות ספקי תשתית, בכפוף להסכמי סודיות ו/או להסכמי עיבוד מידע, במקרים הבאים:

  • Base44 – תשתית הפעלת המערכת, לרבות מסד נתונים, אחסון קבצים, אימות ואירוח. חלק מהמידע מאוחסן ומעובד באמצעות תשתית וספקי משנה של Base44, בהתאם לתנאי השירות, מדיניות הפרטיות וה-DPA של Base44.
  • ספקי שליחת דוא"ל – לצורך שליחת הודעות, תזכורות ודוחות (נכון לעדכון זה, בין היתר Resend). מידע המועבר אליהם כולל את כתובות הנמענים ותוכן ההודעות.
  • ספקי שירותי AI – ראו פירוט בסעיף 6.
  • Google Calendar – במידה והמשתמש יבחר לחבר את המערכת ליומן Google שלו, פרטי אירועים יסונכרנו עם Google, בכפוף למדיניות הפרטיות של Google ולהרשאות שהמשתמש יעניק.

הרשימה שלעיל עשויה להשתנות מעת לעת. ניתן לפנות אלינו לקבלת רשימה עדכנית של ספקי התשתית העיקריים.

אחסון ועיבוד: המידע מאוחסן ומעובד בתשתית ענן שמספקת Base44 ו/או ספקי משנה שלה. פרטים עדכניים בדבר מיקום האחסון והעיבוד מצויים במסמכי ה-DPA ומדיניות הפרטיות של Base44, ועשויים להשתנות בהתאם לתשתית הפעילה. אין באמור לעיל כדי להצהיר על מיקום אחסון ספציפי וקבוע.

בנוסף, מידע עשוי להיות מועבר במקרים של דרישה חוקית (צו בית משפט, דרישה רגולטורית או חובה שבדין) או לשם הגנה על זכויות החברה המפעילה במקרה של חשד להפרת תנאי שימוש או פעילות בלתי חוקית – וזאת בכפוף לדין.

6. שימוש בשירותי AI

המערכת כוללת תכונות המבוססות על בינה מלאכותית. על מנת לאפשר תכונות אלה, מידע שהמשתמש מזין עשוי להיות מועבר לשירותי AI חיצוניים לעיבוד. להלן פירוט, ככל שניתן באופן מדויק:

  • מידע שעשוי להיות מועבר: טקסט שהמשתמש מזין בעת השימוש בעוזר ה-AI, ביצירת דוחות, בתיאורי סכנות וממצאים, וכן תוכן שהמשתמש מבקש לסכם או לנתח. בחלק מהתכונות ניתן להוסיף למידע גם קבצים ותמונות שהמשתמש בוחר לצרף.
  • ספקים: ספקי שירותי מודלי שפה ו-AI חיצוניים. נכון למועד עדכון מדיניות זו, בין היתר: Google (לדוגמה מודלי Gemini), OpenAI ו-Anthropic. המודל הפעיל עשוי להשתנות בהתאם להגדרות המערכת.
  • מטרה: יצירה, ניסוח וסיכום של טקסטים ודוחות, סיוע בניתוח מידע, יצירת תוכן ותמונות, ושיפור חוויית המשתמש.
  • מיקום העיבוד: עיבוד המידע בשירותי ה-AI מתבצע בתשתית של ספקי ה-AI, אשר עשויה להימצא מחוץ לישראל (לרבות בארה"ב או במדינות נוספות), בהתאם להסכמים ולמדיניות של אותם ספקים.

איננו טוענים כי מידע אינו מועבר לספקי AI. ככלל, אין להעביר לשירותי ה-AI מידע רגיש (לרבות מידע רפואי, מסמכים סודיים או נתונים שאסור להעבירם על פי דין) ללא ההסכמות והבסיס המשפטי הנדרשים; האחריות לכך חלה על המשתמש.

תוצרי AI עשויים להכיל טעויות ואינם תחליף לשיקול דעת מקצועי.

7. אבטחת מידע

החברה המפעילה נוקטת באמצעי אבטחה טכניים וארגוניים סבירים ומתאימים לאופי המערכת, לרבות הצפנה, בקרת גישה והפרדת מידע בין משתמשים, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017.

אין מערכת אבטחה מושלמת. איננו יכולים להבטיח אבטחה מוחלטת, ואיננו מתחייבים שהמערכת תהיה חסינה לחלוטין מפריצה, תקלה, אובדן מידע או גישה בלתי מורשית.

המשתמש אחראי לאבטחת פרטי ההתחברות שלו (ראו תנאי השימוש).

8. אירועי אבטחה

לא ניתן להבטיח כי לא יתרחש אירוע אבטחה. במקרה של אירוע אבטחה, החברה המפעילה תפעל בהתאם לחובותיה החוקיות ולנהלי אבטחת המידע הרלוונטיים, לרבות בחינת היקף האירוע, נקיטת צעדים סבירים להכלתו, ומתן הודעה לגורמים שחובה על פי דין להודיע להם.

9. שמירת מידע ומחיקה

אנו שומרים את המידע האישי כל עוד חשבונך פעיל, או כנדרש לצורך מתן השירותים, עמידה בדרישות חוקיות, יישוב סכסוכים ואכיפת ההסכמים שלנו.

עם מחיקת חשבונך או סיום השירות, הנתונים שהועלו על ידך יימחקו מהמערכת בתוך פרק זמן סביר, בכפוף ליכולות המערכת ולחובות החוקיות החלות עלינו ועל ספקי התשתית. עותקי גיבוי או נתונים המאוחסנים אצל ספקי תשתית עשויים להישמר לתקופה נוספת בהתאם להסכמים הרלוונטיים.

10. עוגיות (Cookies)

המערכת עושה שימוש בעוגיות חיוניות לצורך תפעול תקין, אבטחה וזיהוי משתמשים.

ניתן להשבית עוגיות דרך הגדרות הדפדפן, אך הדבר עלול לפגוע בתפקוד המערכת.

11. זכויותיך

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, עומדות לך הזכויות הבאות ביחס למידע האישי שמסרת לנו ישירות (כגון פרטי חשבונך):

  • לעיין במידע האישי השמור אודותיך
  • לתקן מידע שאינו נכון או מדויק
  • לבקש מחיקת מידע – בכפוף לחובות חוקיות החלות עלינו
  • למשוך הסכמה לעיבוד מידע – דבר העלול להשפיע על יכולתנו לספק את השירות

שים לב: מידע אישי של צדדים שלישיים (כגון עובדים של הארגון המשתמש) הועלה למערכת על ידי המשתמש, ולכן בקשות בעניינו יטופלו מול הארגון המשתמש (בעל המאגר), ולא מול החברה המפעילה, בכפוף לחוק.

למימוש זכויותיך ביחס לפרטי חשבונך, צור קשר בכתובת הדוא"ל המופיעה להלן.

12. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הגרסה המעודכנת תפורסם באתר ותחייב מרגע פרסומה, ומספר הגרסה ומועד העדכון יצוינו בראש המסמך.

שינויים מהותיים יפורסמו באתר ו/או יישלחו בדוא"ל, בהתאם לדרישות הדין. המשך השימוש במערכת לאחר עדכון המדיניות מהווה הסכמה לשינויים, ככל שהדבר מותר על פי דין.

13. יצירת קשר

לכל שאלה, בקשה או בירור בנושא פרטיות, ניתן לפנות אלינו בכתובת: safe360.support@gmail.com